Gérer son école par informatique

Gérer son école par informatique apporte un gain de temps appréciable. Finies les tâches répétitives, les listes à créer, à mettre à jour, les calculs et les statistiques...

Les logiciels de gestion d’école sont nombreux. Du côté des logiciels commerciaux on connaît bien « le directeur ». Le nôtre s’appelle tout simplement « Gestion d’école ». Il est gratuit et utilisé par beaucoup d’écoles de notre bassin et, au delà, de l’académie. Il vient de connaître une mise à jour importante et passe donc en version 2 [1].

Installer "Gestion d’école"

L’installation de cette gestion d’école nécessite de disposer d’un fichier archive que vous pouvez télécharger ci-dessous. Vous pourrez l’enregistrer sur votre bureau ou dans le dossier que vous choisirez [2].

Installation Gestion école

Il vous suffira ensuite de double cliquer sur ce fichier pour qu’il s’ouvre dans votre logiciel de décompression puis sur le fichier "gestion.exe" pour que s’effectue l’installation elle-même. ATTENTION  : Avant d’effectuer cette installation, il vous faut impérativement effectuer une copie de votre ancienne gestion ou mieux, de renommer son dossier sous le nom "angestion", ce qui préparera la récupération des données.

La gestion se placera sur votre disque C, dans un dossier nommé "gestion". Vous pouvez placer sur votre bureau un raccourci du fichier "gestion.exe" ; vous pourrez ainsi accéder directement à votre gestion d’un double clic.

Fiche de procédure pour l’installation

Un document plus complet est téléchargeable ici, utile en particulier si vous souhaitez récupérer les données d’une ancienne version. Vous aurez certainement à redonner la qualité des responsables (Père ou Mère), une modification ayant du être apportée pour tenir compte des familles dont les enfants ne sont pas issus du même couple.

Première utilisation

Au lancement, un mot de passe vous est demandé. Tapez "passe".

Ce mot pourra être modifié ultérieurement si vous le désirez.

L’écran d’accueil est en fait votre tableau de bord. C’est à partir de lui que vous accèderez à l’ensemble des fonctionnalité de votre gestion. Apprenez à le connaître.

L’écran d’accueil

Cliquer dès maintenant sur le bouton "Maintenance" afin de paramétrer votre base, d’entrer les données de l’école...

Ecran de maintenance

Commencez par vérifier que les niveaux listés correspondent bien à ceux de votre école. Complétez également la liste des classes et des maîtres qui leur sont affectés.

Les autres boutons peuvent être ignorés pour le moment.

Le bouton "Retour au sommaire" vous permettra d’accéder ensuite aux "Fiches d’inscription".

C’est ici que s’effectue l’essentiel du travail : La fastidieuse entrée des données. Impossible d’y échapper. Tout au plus pourra-t-on récupérer les données de l’école maternelle si elle est équipée de la même gestion.

Fiche de renseignements

Sachons tout de même que cette entrée des données ne se fait qu’une fois pour toute la scolarité dans l’école même si des modifications devront certainement être apportées, les situations des uns et des autres pouvant évoluer. Les années suivantes, seuls les nouveaux inscrits nécessiteront de compléter une fiche. En tout état de cause chaque donnée n’aura à être saisie qu’une seule fois et seules les données vraiment utiles ont été retenues. Bon courage tout de même.

Ah oui ! N’oubliez pas la sauvegarde [3]... On ne sait jamais.